Zertifizierungen von Managementsystemen

Warum zertifizieren?

Wenn wir die Forderung eines Kunden, dass sein Zulieferer ein zertifiziertes Managementsystem hat, außer Acht lassen, ist eine Zertifizierung eine unabhängige Prüfung der Wirksamkeit eines Managementsystems unterschiedlicher Prozesse in einem Unternehmen. Eine Zertifizierung bietet eine wiederholte unabhängige Beurteilung durch Fachleute mit Erfahrungen aus einem externen Umfeld, sie ermöglicht die Aufdeckung von Reserven und den Erhalt von Anstößen für eine Verbesserung. Nicht zuletzt kann der Auditor auch ein Instrument für eine einfachere Durchsetzung von Veränderungen im Managementsystem jeglicher Prozesse sein.

Integrated management systems

Qualität der Produktion, Einfluss auf die Umwelt, Arbeitssicherheit, Informationssicherheit, Energieverbrauch ...

Dies sind die Schlüsselparameter, die eine Firma managen muss. Oftmals beeinflusst eine zur Verbesserung eines Parameters führende Maßnahme einen zweiten Parameter negativ. Ein integriertes Managementsystem ermöglicht, die optimale Lösung im Bereich Investitionen, Änderungen von Prozessen oder HR-Management zu finden.

Managementsystem und Investitionen:

Nach unseren Erfahrungen beeinflusst die Anschaffung neuer Fertigungsanlagen und insbesondere deren Austausch den Betrieb eines Unternehmens in naher wie fernerer Zukunft sehr erheblich. Bei der Auswahl der Anforderungen an neue Anlagen ist der Einfluss auf die Parameter im Bereich der Qualität der Produktion, des Energieverbrauchs, des Einflusses auf die Umwelt oder der Risiken der Arbeitssicherheit integriert zu beurteilen.

Änderungen von Prozessen:

Wenn es zu einer Änderung ausschlaggebender Fertigungsprozesse kommt, in der Regel aufgrund ihrer optimalen Aufstellung, verliert ein Unternehmen eine gewisse Zeit mit der Suche und der Erprobung. Im Fall einer integrierten Planung und eines Managements ist die Optimierung eines Prozesse deutlich kürzer.

Human resources:

Die Auswahl, die Schulung, die Motivierung und das Management von Menschen ist eine immer kostspieligere Angelegenheit. Im Fall eines integrierten Ansatzes kann es zu erheblichen Einsparungen kommen.

Product certification -> system certification

Product certification

Product trialing and testing is a fundamental condition for determining its characteristics from the perspective of qualitative parameters, environmental impact or any risks in its use by consumers. The requirement for attaining parameters by trialing a standard product logically leads to the subsequent requirement for ensuring the same parameters in the entire production run.

System certification

Management system certification is basically a compromise between testing a product piece by piece and economical criteria. System certification is a set of measures for ensuring an unchanging environment and processes, ensuring the preservation of the parameters of the tested standard unit.

Compromise or optimization

And it is the combination of the certification of a product type with a systems approach that is the compromise as well as optimal solution between ensuring top quality and keeping internal costs at a competitive level.

Certification
procedures

Certification and marketing

Certification of marketing ?

Today, a certificate is not a competitive advantage, it is usually a necessity. A benefit is the fact that in our external audits we pay attention to the linkages between marketing and the production management system. In our opinion, marketing must primarily create the requirements for the management system, not only for the quality management system, but also management system of the environmental impacts and other parameters. Global customers are starting to take into account not only the quality of the product that they have purchased, but also under which conditions the product was produced in relation to the environment and employee work conditions.

Certificates and the end-consumer.

Certificates and certification systems were primarily implemented in relations between customers and suppliers on a company level, and later they evolved as a condition for public tenders. For a long time the end-consumer did not care whether the company has or does not have a certificate. But according to the latest research, the end-consumer frequently notices the existence of certificates when browsing company websites, and it is frequently a deciding criterion when purchasing the company’s products, especially in cases where the company’s brand is not well known by the public.

Development of certification in the world

The most frequently certified system is the quality management system. At the present time, certification according to the ISO 9001 norm makes up approximately 80% of all systems certifications in the world. And if only 10 years ago it was Europe that was the domain of certification, it is now being discovered by Asia, as 24% of the total number of certificates issued in the world were issued in China alone. Our company reflects this situation and our branch in Hong Kong is available for the Chinese market.

Future of systems certification

The management system is the foundation of any company’s success. The basic plan-do-check-act principle exists in every prospering company, and this cycle characterizes the systems approach without regard for which standards the company abides by. Just like the maintenance of financial accounting, the systems approach is an essential company management tool. The future of external audits is a question. If an external audit is not considered a formality, it is always beneficial for the company; our customers have convinced us of this.